La procedura permette di generare gli elenchi intra automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in primanota: tali elenchi possono essere mantenuti e quindi trasferiti su file. La funzione di generazione elenchi su file comprende la stampa del frontespizio cartaceo come da modello ministeriale, differenziato per cessioni e acquisti, e la stampa dell'etichetta da apporre su dischetto.

La periodicità degli elenchi, che può essere mensile, trimestrale o annuale, a seconda dell'ammontare delle operazioni effettuate dall'azienda, può essere impostata, differenziando tra cessioni ed acquisti, in un apposito archivio. In questo archivio viene inoltre riportato il numero dell'ultima generazione su file al fine di gestire il progressivo di presentazione elenchi in modo automatico.

La generazione degli elenchi verifica la completezza dei dati e, nel caso di dati mancanti, produce dei resoconti contenenti il dettaglio delle registrazioni errate.

Nomenclature
Gli innumerevoli codici nomenclature combinate possono essere caricati nella procedura automaticamente, sfruttando un valido strumento di caricamento e salvataggio dei dati fornito con la versione standard del programma.

Le nomenclature possono essere associate direttamente alle anagrafiche articoli, per ottenere una valorizzazione automatica delle informazioni richieste ai fini Intrastat nelle registrazioni di documenti attivi e passivi.

Tipologie transazioni
Al fine di identificare il tipo di movimento intra, dopo avere caricato le tipologie transazioni come da normativa, è possibile associare tali tipologie alle causali magazzino che sono a loro volta associate alle causali documento. Di conseguenza, in fase di generazione elenchi, la procedura è in grado di discriminare cessioni da acquisti e da eventuali rettifiche